Organizar viajes corporativos no es tan sencillo como reservar un vuelo y un hotel. Requiere una planificación estratégica para optimizar costos, tiempo y comodidad para los colaboradores. Muchas empresas cometen errores que pueden resultar en gastos innecesarios y estrés para su equipo. Aquí te mostramos los 5 más comunes:

1. No contar con una política de viajes clara

Sin una política definida (viáticos, transportes, hoteles y gastos reembolsables), los empleados no saben qué opciones elegir, lo que provoca gastos descontrolados y falta de uniformidad.

2. Dejar las reservas para último momento

Reservar vuelos y hoteles a última hora suele incrementar los costos y limita las opciones de horarios o alojamientos, afectando la comodidad y eficiencia del viaje.

3. No aprovechar convenios o tarifas corporativas

Mattis ullamcorper velit sed ullamcorper morbi tincidunt. Tortor posuere ac ut consequat semper viverra. Tellus mauris a diam maecenas sed enim ut sem viverra. Venenatis urna cursus eget nunc scelerisque vivMuchas empresas desconocen que pueden negociar tarifas preferenciales con aerolíneas y hoteles, perdiendo oportunidades de ahorro significativas.

4. Falta de planificación en traslados y logística

No prever transportes desde y hacia el aeropuerto, o entre locaciones, puede generar estrés y retrasos que impactan en el objetivo del viaje.

5. No llevar un control de los gastos

La falta de herramientas para monitorear y analizar los costos de cada viaje puede provocar fugas de presupuesto y errores en los reportes financieros.

Conclusión

Evitar estos errores no solo permite optimizar el presupuesto, sino también garantizar la seguridad y comodidad de los empleados durante sus viajes corporativos. Una gestión profesional es clave para lograrlo.